TÉTELÍV / TUDÁSTÁR

Készletkezelés, raktárkezelés és leltár kereskedésben: mi a különbség, és mit várjon a programtól

Tokár Ádám, a Tételív alapítója · 2026-10-23

A készletkezelés azt jelenti, hogy cikkenként tudja, mennyi áru van raktáron, mennyi van lefoglalva, mi érkezik, és mi fogy ki. A raktárkezelés ennél tágabb: a raktári munkát is szervezi, a bevételezést, a polchelyeket, a kiszedést és a kiadást. A leltár (készletfelvétel) során megszámolják a ténylegesen raktáron lévő árut, és összevetik a nyilvántartással; az eltérést ki kell vizsgálni és rendezni. Kereskedésben a készletadat akkor megbízható, ha a bevételezés a beszállítói számlából, a kiadás a rendelésből történik, és az eladott, de még ki nem adott áru le van foglalva.

Ingyenes próba: küldjön egy valódi anyaglistát, és 1 munkanapon belül visszaküldöm ajánlattervezetként ↗

Készletkezelés, raktárkezelés, leltár: mi a különbség?

Fogalom	Mit jelent	Mire ad választ
Készletnyilvántartás	Cikkenkénti mennyiség raktáranként, a mozgások naplójával.	Mennyi van?
Készletkezelés	Nyilvántartás, foglalás, minimumkészlet és a beszerzés előkészítése.	Mennyi adható el, és mit rendeljek?
Raktárkezelés	A raktári munka: bevételezés, polchely, kiszedés, kiadás, raktárak közötti átvezetés.	Hol van az áru, és ki mozgatta?
Leltár	A tényleges készlet megszámolása és összevetése a nyilvántartással.	Egyezik a nyilvántartás a polccal?

Honnan jön a hibás készletadat kereskedésben?

Kézi bevételezés
A beszállítói számla tételeit kézzel begépelve könnyű cikket vagy mennyiséget eltéveszteni. Ha a bevételezés a számlából indul, és a program a számla tételeit a cikktörzzsel párosítja, kevesebb a gépelés.
Eladás foglalás nélkül
Ha a visszaigazolt rendelés nem foglalja le a készletet, ugyanaz az áru kétszer is eladható, és a hiány csak kiadáskor derül ki.
Kiszerelési eltérés
Zsák vagy raklap, szál vagy méter, darab vagy doboz: ha a beszerzés és az eladás más egységben számol, a készlet csendben elcsúszik.
Visszáru és csere
A visszahozott vagy cserélt áru rögzítése gyakran elmarad, vagy csak a pénzügyi oldalon jelenik meg.
Több helyen vezetett készlet
Ha a készlet egyszerre van táblázatban és programban, a kettő előbb-utóbb eltér, és nem tudni, melyik a mérvadó.

Hogyan zajlik a leltár?

Előkészítés
Fordulónap kijelölése, a mozgások lezárása vagy elhatárolása, leltárívek vagy vonalkódos lista készítése polconként.
Számlálás
Polconként, a nyilvántartás mértékegységében; nagyobb értékű cikknél két ember számol.
Összevetés
A megszámolt mennyiség és a nyilvántartás eltérése cikkenként, értékkel együtt.
Kivizsgálás
A nagy eltéréseknél a bevételezés, a kiadás, a kiszerelés és a visszáru ellenőrzése.
Rendezés
A készlet módosítása a nyilvántartásban; a különbözet számviteli elszámolása a könyvelő feladata.

A számviteli törvény szerint az üzleti év végi mérleget leltárral kell alátámasztani. Hogy a készletet milyen gyakran és milyen módon kell ténylegesen megszámolni, azt a cég leltározási szabályzata rögzíti; ezt a könyvelőjével egyeztesse.

Mit várjon egy leltárprogramtól?

Vonalkód vagy QR-kód
A számlálás olvasóval vagy telefonnal gyorsabb és pontosabb, mint a leltárív kézi kitöltése.
Fordulónapi állapot
A program rögzítse a fordulónapi nyilvántartott készletet, hogy a számlálás alatti mozgás ne torzítsa az eltérést.
Eltéréslista értékkel
Cikkenként a nyilvántartott és a megszámolt mennyiség, a különbség és annak értéke.
Napló
Ki, mikor, melyik polcon mit számolt, és ki hagyta jóvá a módosítást.
Részleges leltár
Forgó cikkek évközi számlálása, hogy az eltérés hamar kiderüljön, ne csak év végén.

Hol segít a Tételív, és hol nem?

A Tételív készletkezelése kereskedéseknek szól: cikkenként és raktáranként vezeti a készletet, a visszaigazolt rendelésnél foglal, a jóváhagyott bejövő számla tételeit készletre veszi, és jelzi, ha egy cikk a beállított minimum alá esik. Így a fenti hibaforrások közül a kézi bevételezést és a foglalás nélküli eladást célozza. Leltárt (készletfelvételt), polchely-kezelést és raktárak közötti átvezetést ma nem kezel: ha ezekre szüksége van, a raktárprogramja marad a mérvadó, és a Tételív onnan veszi át a készletet.

Részletek és árak: raktárkezelő és készletkezelő program, számlázó- és raktárprogram, ERP-funkciók nagykereskedőknek.

Gyakori kérdések

Mi a különbség a készletkezelés és a raktárkezelés között?

A készletkezelés azt tartja nyilván, mennyi áru van, mennyi van lefoglalva, és mit kell rendelni. A raktárkezelés ezen felül a raktári munkát is szervezi: a polchelyeket, a kiszedést, a kiadást és a raktárak közötti mozgást. A köznyelvben a két szót gyakran ugyanarra használják.

Milyen gyakran kell leltárt készíteni?

A számviteli törvény szerint az üzleti év végi mérleget leltárral kell alátámasztani; a készlet tényleges megszámolásának gyakoriságát és módját a cég leltározási szabályzata rögzíti. Ezt a könyvelőjével egyeztesse, számviteli tanácsot nem adok.

Kell külön leltárprogram?

Ha a raktárprogramja tud leltárt, nem kell. Ha a készletet táblázatban vezeti, egy vonalkódos leltárfunkció sok kézi munkát takarít meg. A Tételív ma nem kezel leltárt.

Kezel leltárt a Tételív?

Nem. Leltárt, polchelyeket és raktárak közötti átvezetést ma nem kezel. A készletet nyilvántartja, a rendelésnél foglal, és a bejövő számla tételeit veszi készletre.

Mennyibe kerül a Tételív készletkezelése?

A készletkezelés a Rendelés, számlázás és bejövő számlák modulhoz tartozik, amelynek nettó havidíja 19 000 Ft. A Kereskedés Alap csomag nettó havi 59 000 Ft, a Teljes nettó havi 89 000 Ft, havonta lemondható.