TÉTELÍV / MEGOLDÁSOK

Raktárkezelő, készletkezelő és készletnyilvántartó program kereskedésnek: mit tud a Tételív, és mit nem

Tokár Ádám, a Tételív alapítója · 2026-10-15

A raktárkezelő program, más néven készletkezelő vagy készletnyilvántartó program, cikkenként és raktáranként mutatja, mennyi áru van, mennyi van lefoglalva, mi érkezett be, és mi fogy ki. A Tételív készletkezelése kereskedéseknek szól, amelyek a készletet az árajánlattal, a rendeléssel és a számlával együtt akarják látni. Cikkenként és raktáranként vezeti a készletet, a rendelésnél lefoglalja a tételeket, a jóváhagyott bejövő számlából készletre vesz, és jelzi, ha egy cikk a beállított minimum alá esik. Teljes raktárkezelő rendszert ma nem helyettesít: leltárt, polchely-kezelést és raktárak közötti átvezetést nem kezel, ezért ahol ezekre szükség van, a meglévő raktárprogram marad a mérvadó.

Ingyenes próba: küldjön egy valódi anyaglistát, és 1 munkanapon belül visszaküldöm ajánlattervezetként ↗

Mit tud a készletkezelés?

Készlet cikkenként és raktáranként
A bevételezés raktára beállítható; a készletet a meglévő rendszeréből Excelben vagy CSV-ben is betöltöm.
Foglalás a rendelésnél
A visszaigazolt rendelés tételei lefoglalódnak, így a szabad készlet a foglalásokkal csökkentett mennyiség.
Bevételezés bejövő számlából
NAV Online Számla XML, UBL, CSV vagy PDF: a tételeket a cikktörzzsel párosítom, az árváltozást jelzem, jóváhagyás után készletre veszem. Ugyanazt a számlát kétszer nem veszem fel.
Minimumkészlet-jelzés
Cikkenként megadható a minimum; a belső áttekintő mutatja a minimum alá esett cikkeket.
Rendelés állapotai
Beérkezett, visszaigazolva, komissiózás, csomagolva, kiszállítva, teljesítve. A hiányzó tételekre beszállítónként beszerzési rendelés tervezetet készítek, amelyet csak Ön küld ki.
QR-kódos csomagcímke
100x150 mm-es címke csomagonként; beolvasáskor a csomag és a rendelés állapota továbblép, és ez naplózódik.

Online raktárkezelő program, telepítés nélkül

A Tételív online raktárkezelő és készletkezelő program: böngészőben fut, telepítés nélkül, ezért az iroda, a raktár és az üzlet ugyanazt a készletet látják. Minden munkatárs saját belépéssel dolgozik, és a rendelés, a foglalás és a bevételezés ugyanarra a cikktörzsre kerülnek.

Raktárkezelés kereskedésben: mit várjon egy raktárkezelő programtól?

Valódi szabad készlet
A szabad készlet a raktáron lévő mennyiség, csökkentve a visszaigazolt rendelések foglalásával. Ha a program nem foglal, ugyanazt az árut kétszer is el lehet adni. A Tételív a rendelésnél foglal.
Bevételezés a beszállítói számlából
A kézzel begépelt bevételezésnél csúszik el a legtöbb készletadat. A Tételív a bejövő számlát a cikktörzzsel párosítja, és csak jóváhagyás után veszi készletre.
Kapcsolat az árajánlattal és a számlával
Kereskedésben a készlet akkor ér a legtöbbet, ha az árajánlat írásakor is látszik. A Tételívben az ajánlat, a rendelés, a készlet és a számla ugyanarra a cikktörzsre épül.
Leltár, polchely, átvezetés
Nagyobb raktárnál ez a fő munka. Ezeket a Tételív ma nem kezeli; ha ezekre van szüksége, a raktárprogramja marad a mérvadó, és a Tételív onnan veszi át a készletet.
Indulás a meglévő rendszer mellett
Kisebb a kockázat, ha a program Excel vagy CSV importtal a régi rendszer mellett indul. A Tételív így indul, és a mérvadó forrás később is átállítható.

Melyik rendszer a mérvadó?

Beállítható, melyik rendszer a mérvadó. Ha a meglévő ügyviteli rendszere, akkor az onnan importált készlet felülírja a Tételívben lévőt. Ha a Tételív, akkor a bevételezések itt vezetik a készletet, és az import csak a még nem létező cikkek nyitókészletét tölti be.

Mit nem tud ma

Leltárt (készletfelvételt), polchely- és tárhely-kezelést, raktárak közötti átvezetést és gyártási anyagszükséglet-tervezést ma nem kezel. Könyvelést nem végez. Ha ezek a fő feladatai, egy klasszikus raktárprogram vagy vállalatirányítási rendszer a jó választás; a gyártók nyilvános árait a vállalatirányítási rendszer kkv-nak oldalon gyűjtöttem össze.

A leltár menetéről és arról, mit várjon egy leltárprogramtól, külön útmutatót írtam a készletkezelésről és a leltárról.

Árak

A készletkezelés a Rendelés, számlázás és bejövő számlák modulhoz tartozik (nettó havi 19 000 Ft). A minimumkészlet-jelzést mutató belső áttekintő a Kereskedés Alap csomagban (nettó havi 59 000 Ft) van benne. A Kereskedés modulok nettó havidíjak, havonta lemondhatók. A Kereskedés Alap csomag nettó havi 59 000 Ft, a Kereskedés Teljes csomag nettó havi 89 000 Ft. Ajánlat-előkészítő csomaggal együtt rendelve az összegből 10% kedvezményt adok: például a Csapat csomag és a Kereskedés Teljes együtt nettó havi 169 200 Ft. A cikktörzs és legfeljebb 3 beszállítói árlista betöltését Gyorsindításként egyszeri nettó 190 000 Ft-ért vállalom; 24 hónapos szerződéssel egyszeri díj nélkül is indulhat, ekkor a havidíj 20%-kal magasabb.

Gyakori kérdések

Kezel leltárt a Tételív?

Nem. Leltárt (készletfelvételt), polchelyeket és raktárak közötti átvezetést ma nem kezel. Ha ezekre szüksége van, a meglévő raktárprogramja marad a mérvadó, és a Tételív onnan veszi át a készletet.

Több raktárat is kezel?

A készletet cikkenként és raktáranként vezeti, és a bevételezés raktára beállítható. Raktárak közötti átvezetést ma nem kezel.

Működik a meglévő ügyviteli rendszerem mellett?

Igen. Beállítható, hogy a meglévő rendszere legyen a készlet mérvadó forrása; ilyenkor onnan veszem át a készletet Excelben vagy CSV-ben, és a Tételív a foglalást és a rendelést kezeli.

Mennyibe kerül a készletkezelés?

A készletkezelés a Rendelés, számlázás és bejövő számlák modulhoz tartozik, amelynek nettó havidíja 19 000 Ft. A Kereskedés Alap csomag nettó havi 59 000 Ft, a Teljes nettó havi 89 000 Ft, havonta lemondható.

Mi a különbség a raktárkezelő és a készletnyilvántartó program között?

A köznyelvben gyakran ugyanazt jelentik. A készletnyilvántartó program azt tartja nyilván, mennyi áru van cikkenként és raktáranként. A raktárkezelő program ezen felül a raktári munkát is kezeli, például a polchelyet, a leltárt és a raktárak közötti mozgást. A Tételív a készletnyilvántartást és a rendeléshez kötött foglalást végzi, a raktári munkát ma nem.

Van ingyenes raktárkezelő program?

Tartósan ingyenes csomag nincs. Az első anyaglistát 1 munkanapon belül ingyen beárazom, és a készletkezelést a saját cikktörzsén mutatom meg, mielőtt dönt. Letölteni és telepíteni nem kell semmit: a Tételív böngészőben fut.

Online raktárkezelő program a Tételív?

Igen. Böngészőben fut, telepítés nélkül, felhasználónként saját belépéssel. Az adatai a Tételív szerverén vannak, nem egy irodai gépen.