ERP-integráció vagy Excel-export? Így induljon az ajánlatadási próba

Mikor elég az export?

Exporttal gyorsan ellenőrizhető, hogy az anyaglisták értelmezése és a cikktörzsre illesztése ad-e értéket. Ez jó kezdés lehet, ha az adatok frissessége a próba idejére szabályozható, és az ellenőrzött tervezet átadása nem okoz több munkát, mint amennyit megspórol.

Az exportnak legyen felelőse, verziója és érvényességi ideje. Ha a kereskedő vevőnként eltérő árat használ, ezt már a mintában tisztázni kell. A listaárból nem következik automatikusan a vevőnek adható nettó ár.

Mikor kell rendszerkapcsolat?

Gyakran változó árak, ügyfélspecifikus kedvezmények vagy közvetlen tervezetátadás esetén rendszerkapcsolatra lehet szükség. A kapcsolat vizsgálata terjedjen ki az olvasási és írási jogosultságokra, a hibaválaszokra, a mezőhosszokra, a pénznemre és a mértékegységek átváltására.

Az ismételt kérés ne hozzon létre két ajánlatot. Megszakadt átvitel után legyen egyértelmű, hogy mi ment át, és mi vár újrapróbálásra. Az élesítést előzze meg ellenőrzött teszt a tényleges rendszer megfelelő környezetében.

A Tételív induló próba kerete

A próbabevezetés nettó 150 000 Ft. Egy cikktörzs- és árforrással, legfeljebb 100 ajánlatkéréssel és összesen 2 000 sorral számol. A tervezett mérési szakasz 10 munkanap a teljes, használható mintacsomag átadásától. Ez nem általános ígéret egy teljes ERP-integráció tíz nap alatti elkészítésére.

A teljes bevezetés induló díja nettó 590 000 Ft, amelybe a 150 000 Ft-os próbadíj teljes egészében beszámít; a fennmaradó rész 440 000 Ft. 24 hónapos szerződéssel egyszeri díj nélkül is indulhat, ekkor a havidíj 20%-kal magasabb. Az élesítés, a konkrét rendszerkapcsolat és az üzemeltetés feltételeit külön írásos megállapodás rögzíti. Ha nincs szükség élő rendszerkapcsolatra, a Kezdő csomag (nettó havi 29 000 Ft) vagy a Csapat csomag (nettó havi 99 000 Ft) bevezetési díj nélkül indul; ha a fájljai betöltését és megfeleltetését is rám bízná, a Gyorsindítás egyszeri nettó 190 000 Ft (cikktörzs és legfeljebb 3 beszállítói árlista, élő rendszerkapcsolat nélkül).

Átadás előtti ellenőrzőlista

1. A mezőmegfeleltetés és az adatforrás verziója dokumentált.
2. A hiányzó termék, ár és mértékegység látható megállítást okoz.
3. A kijelölt munkatárs ellenőrizte a mintatervezeteket.
4. Az átadás ténylegesen megjelenik a célrendszerben, ha ez része a próbának.
5. A hibakezelés, a hozzáférések és a visszaállítás módja tisztázott.
6. A mért előny és a fennmaradó kézi munka alapján megszületik a folytatásról szóló döntés.

Az adatkapcsolat helyes működését nem bizonyítja önmagában egy sikeres bejelentkezés vagy egy elkészült exportfájl.

Gyakori kérdések