TételívTÉTELÍV / AJÁNLATADÁSI ÚTMUTATÓ
Anyaglistából ajánlat: a PDF és Excel feldolgozásának menete
Az ajánlat-előkészítés során az anyaglista sorait külön tételekre bontom, megőrzöm a mennyiséget és a mértékegységet, majd a saját cikktörzs alapján keresek terméket. Csak ellenőrzött termékhez és érvényes árhoz készülhet jóváhagyható sor; a hiányos sor külön feladat marad.
Mit érdemes átadni egy próbához?
Egy értékelhető mintacsomagban legyenek tipikus és nehéz ajánlatkérések is: rövid Excel-lista, többoldalas PDF, eltérő elnevezések, hiányzó méretek és ismétlődő sorok. Melléjük szükséges egy dátummal ellátott cikktörzsexport, az árak érvényessége, a mértékegységek és néhány ember által már ellenőrzött megfeleltetés.
A PDF nem egységes adatforrás. A szöveges táblázat és a beszkennelt kép eltérő feldolgozást igényel. A próbában külön kell mérni, melyik formátumot sikerült helyesen kiolvasni. A nyilvános Tételív-demó kitalált tételeket mutat; saját dokumentumot külön egyeztetett csatornán veszünk át.
Mely mezőket kell megtartani?
- Eredeti sorszám és eredeti megnevezés: visszakereshető legyen a forrás.
- Mennyiség és mértékegység: a darab, méter és csomag nem felcserélhető.
- Műszaki jellemzők: például pólusszám, névleges áram, karakterisztika és keresztmetszet.
- Talált cikkszám, katalógusverzió, egységár és ellenőrzési állapot.
- Nyitott kérdés és felelős: mi hiányzik a jóváhagyáshoz?
Az ismétlődő sorokat csak az eredeti sorhivatkozások megőrzésével szabad összevonni. Az üres mennyiség nem jelent automatikusan egy darabot.
Egy háromsoros, kitalált példa
| Kért tétel | Mennyiség | Egységár | Állapot |
|---|---|---|---|
| 3 × 2,5 mm² kábel, pontos típus megadva | 100 m | 420 Ft/m | 42 000 Ft, ellenőrizendő |
| C16, 1P kismegszakító, pontos típus megadva | 6 db | 1 850 Ft/db | 11 100 Ft, ellenőrizendő |
| Kötődoboz, méret nélkül | 10 db | Nincs | Pontosítás szükséges |
A két árazott sor részösszege 53 100 Ft. Ez nem a teljes lista végösszege: a kötődoboz ára hiányzik. A rendszernek ezt a különbséget láthatóvá kell tennie.
Ingyenes mintalista letöltése CSV-ben · Próbabevezetési mérőlap letöltése
Mikor kész az ajánlat?
A kiolvasás még nem kész ajánlat. A termékmegfeleltetés, árazás és kereskedelmi feltételek ellenőrzése után a kijelölt munkatárs hagyja jóvá a tervezetet. Külön ellenőrizni kell az ár dátumát, a csomagolási mennyiséget, a kedvezményt, a szállítási feltételeket és a nyitott sorokat.
A Tételív induló szolgáltatása emberi jóváhagyáshoz kötött ajánlat-előkészítés. A saját adatokon futó próba célja annak megmérése, hogy a teljes ellenőrzési idővel együtt csökken-e a munka.
Gyakori kérdések
Feldolgozható minden PDF automatikusan?
Ezt előre nem lehet kijelenteni. A beszkennelt, hibás vagy összetett táblázatokat külön mintákon kell ellenőrizni; a hiányzó adat nem pótolható találgatással.
Elküldi a Tételív a kész ajánlatot?
Az induló szolgáltatás minden kereskedelmi ajánlatnál emberi jóváhagyást igényel. A hiányzó ár és a bizonytalan termékazonosítás megállítja a folyamatot.
